Kể từ khi OpenAI phát hành chatbot mang tính đột phá là ChatGPT thì sự quan tâm đến các công cụ “generative AI” (GenAI) hay “AI tạo sinh” đã gia tăng đột biến trong những năm gần đây. Ngoài ra, số lượng bằng sáng chế AI cũng đã chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc kể từ năm 2020.Và trong khi đã có rất nhiều cái tên tham gia vào lĩnh vực GenAI thì vẫn có những công cụ nổi bật hơn hẳn và chiếm ưu thế trên thị trường. Infographic dưới đây thể hiện 15 công cụ GenAI được sử dụng rộng rãi nhất, dựa vào số lượng truy cập web trong tháng 3 năm 2024.

Là công cụ GenAI duy nhất đạt được mức tỉ lượt truy cập web vào tháng 3 năm 2024. Vào tháng 8, OpenAI cho biết ChatGPT đã ghi nhận hơn 200 triệu người dùng hoạt động hàng tuần.Nhìn chung, các chatbot như ChatGPT, Claude, Perplexity và Gemini là loại hình công cụ GenAI phổ biến nhất. Tiếp theo là các công cụ tạo hình ảnh như Midjourney.Runway, công ty được chống lưng bởi các nhà đầu tư lớn như Google và Nvidia, tạo ra công cụ video AI duy nhất trong top 15. Mô hình nền tảng mới nhất của nó, Gen-3 Alpha, đã được ra mắt trong tháng 6. Công ty gần đây đã hợp tác với Lionsgate để đào tạo một mô hình AI tuỳ chỉnh dựa trên danh mục phim và chương trình truyền hình phong phú của Lionsgate.Tuy nhiên, có những cái tên lớn khác đang bước vào lĩnh vực video AI. Cùng với công cụ Sora của OpenAI, được công bố vào tháng 2 năm nay, Meta gần đây cũng đã công bố mô hình AI tạo video của riêng họ có tên là Movie Gen, có thể tạo các video và clip thực tế dựa trên câu prompt của người dùng.  

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong mọi quy mô và ngành nghề. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu tối đa thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Cung cấp dữ liệu chính xác, minh bạch, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu sai sót, hạn chế lãng phí, tối ưu hóa nguồn lực.
• Tăng cường sự minh bạch và công bằng: Đảm bảo tính công bằng trong việc đánh giá, thăng tiến và quản lý nhân sự.

Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là một phần quan trọng trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng suất lao động và đạt được mục tiêu kinh doanh.

• Tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, đào tạo giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
• Cung cấp dữ liệu chính xác và đầy đủ về nhân viên, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, phù hợp với tình hình thực tế.
• Giảm thiểu lỗi sai sót và lãng phí thời gian trong quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Bằng cách áp dụng các giải pháp tự động hóa, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tối ưu hóa nguồn lực và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Quản lý nhân sự hiệu quả là chìa khóa cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, các quy trình thủ công như tính lương, chấm công thường tốn nhiều thời gian và công sức, dẫn đến lãng phí tài nguyên và giảm năng suất lao động.

1. Giảm thiểu thời gian xử lý các công việc thủ công như tính lương, chấm công.
2. Hỗ trợ quản lý tài chính nhân sự hiệu quả, giảm thiểu chi phí phát sinh.
3. Tăng năng suất lao động của bộ phận nhân sự, giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Bằng cách tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, bạn có thể giải phóng nhân viên khỏi những công việc lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Cải thiện sự minh bạch và công bằng

Sự minh bạch và công bằng là những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực. Hệ thống quản lý minh bạch giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vững chắc, tạo điều kiện cho nhân viên hiểu rõ các quy định, chính sách và quy trình hoạt động của công ty.

• Cung cấp thông tin rõ ràng và dễ hiểu về các quy định, chính sách và quy trình nhân sự.
• Đảm bảo tính công bằng trong việc đánh giá, thăng tiến và phân bổ nguồn lực.
• Tăng cường sự tin tưởng và minh bạch trong các hoạt động của doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý minh bạch cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra những đánh giá khách quan, công bằng và chính xác về năng lực của từng cá nhân. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

Sự minh bạch và công bằng góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích nhân viên cống hiến và phát triển. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài, nâng cao năng suất lao động và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự là yếu tố quan trọng cho sự thành công của mọi doanh nghiệp. Việc sở hữu đội ngũ nhân viên có năng lực, kỹ năng phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

1. Cung cấp công cụ hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả: Giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các công cụ này có thể bao gồm các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, hệ thống quản lý ứng viên, đánh giá năng lực, giúp doanh nghiệp sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp một cách hiệu quả.

1. Quản lý và theo dõi quá trình đào tạo nhân viên: Nâng cao năng lực và kỹ năng cho đội ngũ nhân sự, giúp họ thích nghi với sự thay đổi của thị trường và đáp ứng yêu cầu công việc.

Hệ thống quản lý đào tạo giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, tổ chức, theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo, đảm bảo việc đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và nhân viên.

1. Xây dựng hệ thống quản lý tài năng hiệu quả: Giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, giữ chân nhân tài và tạo động lực cho nhân viên.

Hệ thống này bao gồm các quy trình đánh giá, phát triển, thăng tiến và khen thưởng, giúp doanh nghiệp nhận diện, bồi dưỡng và giữ chân những nhân viên xuất sắc, góp phần tạo nên nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp.

Nâng cao sự hài lòng của nhân viên

Sự hài lòng của nhân viên là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của doanh nghiệp. Nhân viên hài lòng sẽ làm việc hiệu quả hơn, gắn bó với công ty lâu dài và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung.

• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhân viên trực tuyến: Xây dựng hệ thống hỗ trợ trực tuyến giúp nhân viên giải đáp mọi thắc mắc và yêu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ của công ty đối với nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho họ trong công việc.
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả: Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao. Điều này bao gồm việc cung cấp cơ sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị hiện đại, văn hóa công ty tích cực và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Nâng cao tinh thần làm việc: Thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên bằng cách tạo ra các chương trình động viên, khen thưởng, tổ chức các hoạt động teambuilding, tạo cơ hội thăng tiến và đào tạo nâng cao kỹ năng. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận và động lực làm việc.

Thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Phát triển bền vững là yếu tố then chốt để doanh nghiệp thành công trong dài hạn. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược nhân sự phù hợp, quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa chi phí để tăng lợi nhuận.

• Cung cấp thông tin và dữ liệu hữu ích để đưa ra chiến lược phát triển nhân sự phù hợp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực nhân sự, tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.
• Đóng góp vào sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp trong dài hạn.

Bằng cách tập trung vào phát triển bền vững, doanh nghiệp không chỉ tạo ra giá trị cho cổ đông mà còn góp phần xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn.

Kết nối và tích hợp với các hệ thống khác

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc kết nối và tích hợp với các hệ thống khác là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

• Kết nối với các hệ thống quản lý khác như kế toán, bán hàng, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin tập trung, tránh tình trạng trùng lặp và thiếu nhất quán dữ liệu.
• Tích hợp với các ứng dụng di động cho phép nhân viên truy cập thông tin và thực hiện các thao tác quản lý mọi lúc mọi nơi, nâng cao tính linh hoạt và năng suất làm việc.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và tối ưu hóa quy trình quản lý, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Việc kết nối và tích hợp với các hệ thống khác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Kết luận

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Phần mềm mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Việc đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự là một quyết định thông minh giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tối ưu hóa nguồn lực và đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.

Tuần trước, chính phủ Indonesia đã ban hành lệnh cấm bán và sử dụng các mẫu iPhone 16 cùng các sản phẩm Apple ra mắt vào mùa thu năm nay, bao gồm cả Apple Watch Series 10 tại quốc gia này.

Lệnh cấm này được ban hành do Apple không hoàn thành đủ các cam kết đầu tư tại Indonesia (theo nguồn tin từThe Economic Times). Lệnh cấm áp dụng cho cả việc bán và sử dụng các mẫu iPhone 16, thậm chí bao gồm cả những thiết bị đã bán ra, gây ra rắc rối cho khách du lịch. Bộ trưởng công nghiệp Gumiwang Kartasasmita đã phát biểu: “Nếu có một chiếc iPhone 16 hoạt động ở Indonesia, tôi có thể nói rằng thiết bị đó là bất hợp pháp. Hãy báo cáo với chúng tôi nếu gặp trường hợp đó.”

Chân dung ông Gumiwang KartasasmitaLý do của lệnh cấm này là để thúc đẩy Apple thực hiện đúng cam kết đầu tư vào Indonesia. Apple đã cam kết đầu tư 109 triệu USD (tương đương 1,71 nghìn tỷ rupiah) vào cơ sở hạ tầng và nguồn cung ứng địa phương tại Indonesia nhưng hiện chỉ đạt mức 95 triệu USD (khoảng 1,48 nghìn tỷ rupiah). Sự thiếu hụt 14 triệu USD (khoảng 230 tỷ rupiah) này đã khiến Bộ Công nghiệp Indonesia không thể cấp giấy chứng nhận IMEI cần thiết để các thiết bị được phép bán trong nước. Bộ trưởng Kartasasmita cũng nói thêm:“Bộ công nghiệp chúng tôi chưa thể cấp phép cho iPhone 16 vì vẫn còn những cam kết mà Apple phải hoàn thành.”

Các khoản đầu tư vào Indonesia là do yêu cầu của chính phủ nước này đối với các công ty nước ngoài, trong đó yêu cầu phải đáp ứng mức nội địa hóa 40% để được hoạt động tại Indonesia. Apple đã cam kết sẽ thiết lập các cơ sở nghiên cứu và phát triển trong nước, gọi là các “Apple Academy”. Hiện vẫn chưa rõ Apple có kế hoạch gì để giải quyết lệnh cấm này.

Bài viết này sẽ phân tích những lợi ích và thách thức của việc áp dụng mô hình làm việc từ xa cho doanh nghiệp hiện đại. Bên cạnh đó, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thực trạng áp dụng giải pháp làm việc từ xa tại Việt Nam, từ đó đưa ra những gợi ý giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong bối cảnh mới.

Lợi ích của việc áp dụng giải pháp làm việc từ xa

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, giải pháp làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Việc áp dụng mô hình này mang lại nhiều lợi ích đáng kể, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên.

• Tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc: Làm việc từ xa giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc, giảm thiểu các yếu tố gây mất tập trung như tiếng ồn, sự xao lãng. Điều này dẫn đến năng suất lao động cao hơn và hiệu quả công việc được cải thiện.
• Giảm chi phí vận hành và quản lý: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, bảo trì, v.v. Ngoài ra, việc quản lý nhân viên từ xa cũng hiệu quả hơn nhờ các công cụ quản lý trực tuyến.
• Thu hút và giữ chân nhân tài: Mô hình làm việc linh hoạt thu hút nhiều ứng viên tiềm năng, đặc biệt là những người có nhu cầu cân bằng cuộc sống và công việc. Điều này giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ xoay vòng nhân sự.
• Nâng cao sự linh hoạt và cân bằng cuộc sống: Làm việc từ xa cho phép nhân viên chủ động sắp xếp thời gian làm việc, phù hợp với lịch trình cá nhân. Điều này giúp họ cân bằng cuộc sống, giảm stress và tăng cường sự hài lòng với công việc.

Thách thức khi áp dụng giải pháp làm việc từ xa

Làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cần giải quyết. Một trong những vấn đề nan giải nhất là quản lý hiệu quả đội ngũ làm việc từ xa. Giữ cho nhân viên tập trung, động lực và hiệu quả khi họ không ở văn phòng là điều không dễ dàng.

Bên cạnh đó, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tinh thần đồng đội trong môi trường làm việc từ xa cũng là một thử thách. Khi nhân viên không thường xuyên gặp mặt, việc duy trì sự kết nối và tương tác hiệu quả là điều cần thiết để tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Bảo mật thông tin và an ninh mạng là một vấn đề quan trọng cần được ưu tiên hàng đầu khi áp dụng giải pháp làm việc từ xa. Việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi sự truy cập trái phép và các mối đe dọa mạng là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Cuối cùng, giữ kết nối và tương tác hiệu quả giữa các thành viên là điều cần thiết để duy trì động lực, tinh thần làm việc và hiệu quả. Việc sử dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến phù hợp, tổ chức các hoạt động nhóm trực tuyến và tạo cơ hội cho nhân viên tương tác với nhau là điều cần thiết để duy trì sự gắn kết và hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa.

Các giải pháp công nghệ hỗ trợ làm việc từ xa

Làm việc từ xa ngày càng phổ biến, đòi hỏi các giải pháp công nghệ phù hợp để duy trì hiệu quả và kết nối. Các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dự án, giao tiếp và cộng tác hiệu quả.

• Công cụ quản lý dự án và công việc: Giúp lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ, quản lý tài nguyên và cộng tác hiệu quả.
• Nền tảng hội nghị trực tuyến và video call: Cho phép tổ chức cuộc họp, thảo luận, trình bày và giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp từ xa.
• Công cụ chia sẻ tài liệu và lưu trữ dữ liệu: Hỗ trợ chia sẻ thông tin, tài liệu, dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính bảo mật.

Ngoài ra, phần mềm quản lý thời gian và hiệu suất cũng là một giải pháp cần thiết để theo dõi tiến độ công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đánh giá năng suất lao động.

Xây dựng văn hóa làm việc từ xa hiệu quả

Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc xây dựng một văn hóa làm việc hiệu quả là điều cần thiết để duy trì năng suất và sự gắn kết của nhân viên. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần lưu ý.

• Thiết lập quy trình và chính sách rõ ràng: Xây dựng các quy trình và chính sách cụ thể, minh bạch cho các hoạt động từ xa, bao gồm giờ làm việc, phương thức báo cáo, quy định về sử dụng công nghệ, v.v. Điều này giúp tạo ra sự rõ ràng và tránh hiểu nhầm trong quá trình làm việc.

• Khuyến khích giao tiếp thường xuyên và minh bạch: Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa cho sự thành công của văn hóa làm việc từ xa. Khuyến khích các cuộc họp trực tuyến thường xuyên, sử dụng các công cụ giao tiếp tức thời như chat, email, v.v. để tạo điều kiện trao đổi thông tin một cách minh bạch và kịp thời.

• Tạo cơ hội kết nối và tương tác giữa các thành viên: Tổ chức các hoạt động trực tuyến để tạo điều kiện cho nhân viên kết nối và tương tác với nhau, chẳng hạn như các buổi chia sẻ kiến thức, các buổi trò chuyện không chính thức, các hoạt động giải trí chung, v.v. Điều này giúp duy trì tinh thần đồng đội và tạo cảm giác kết nối giữa các thành viên.

• Xây dựng hệ thống đánh giá và khen thưởng phù hợp: Đánh giá hiệu suất và khen thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy động lực và sự cống hiến của nhân viên. Xây dựng một hệ thống đánh giá hiệu suất minh bạch, công bằng và khen thưởng phù hợp với những đóng góp của nhân viên, giúp họ cảm thấy được ghi nhận và động viên.

Quản lý hiệu quả đội ngũ làm việc từ xa

Quản lý đội ngũ làm việc từ xa đòi hỏi sự linh hoạt và tổ chức tốt. Để đảm bảo hiệu quả, bạn cần tập trung vào việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ, và tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và hỗ trợ lẫn nhau.

• Thiết lập mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ: Xác định rõ ràng mục tiêu, nhiệm vụ và kỳ vọng cho từng thành viên trong nhóm. Sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ, đảm bảo mọi người đều nắm rõ trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

• Sử dụng công cụ quản lý thời gian và hiệu suất: Khuyến khích sử dụng các công cụ quản lý thời gian và hiệu suất như Trello, Asana, Slack để tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và trao đổi thông tin hiệu quả.

• Tạo cơ hội trao đổi và hỗ trợ lẫn nhau: Khuyến khích các cuộc họp trực tuyến thường xuyên, tổ chức các buổi chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm để tăng cường sự kết nối và hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên.

• Đánh giá hiệu quả công việc và cung cấp phản hồi kịp thời: Thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của từng thành viên, cung cấp phản hồi kịp thời và mang tính xây dựng để giúp họ cải thiện hiệu suất.

Bảo mật thông tin và an ninh mạng trong làm việc từ xa

Làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích nhưng cũng đặt ra những thách thức mới về bảo mật thông tin và an ninh mạng. Để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và thông tin cá nhân của nhân viên, cần áp dụng các biện pháp bảo mật hiệu quả.

• Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực đa yếu tố: Mật khẩu mạnh bao gồm ít nhất 12 ký tự, kết hợp chữ cái viết hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Xác thực đa yếu tố yêu cầu người dùng cung cấp nhiều yếu tố xác thực, chẳng hạn như mật khẩu, mã OTP, hoặc xác minh sinh trắc học, giúp tăng cường bảo mật tài khoản.

Cập nhật phần mềm và hệ thống bảo mật thường xuyên

Các phần mềm và hệ thống bảo mật thường xuyên được cập nhật để vá lỗi bảo mật và ngăn chặn các cuộc tấn công mạng. Việc cập nhật thường xuyên giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa mới.

• Hạn chế truy cập vào mạng công ty từ thiết bị cá nhân: Nên hạn chế nhân viên truy cập vào mạng công ty từ thiết bị cá nhân, bởi vì các thiết bị này có thể chứa phần mềm độc hại hoặc dễ bị tấn công. Nếu cần thiết, hãy sử dụng VPN để mã hóa kết nối và bảo vệ dữ liệu.

Nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho nhân viên

Nhân viên là mắt xích quan trọng trong việc bảo vệ an ninh mạng. Nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho nhân viên giúp họ hiểu rõ các mối đe dọa, cách thức phòng tránh và xử lý các tình huống nguy hiểm.

Kết luận

Làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hiện đại, từ tiết kiệm chi phí đến tăng năng suất. Tuy nhiên, việc quản lý hiệu quả và giải quyết các thách thức là điều cần thiết để tận dụng tối đa lợi thế của mô hình này.

Xây dựng một văn hóa làm việc từ xa hiệu quả là chìa khóa để thành công. Điều này đòi hỏi sự rõ ràng trong giao tiếp, tin tưởng lẫn nhau, và sự linh hoạt trong việc quản lý.

Review nút camera trên iPhone 16 series: Vô Dụng

Cụ thể là mình dùng iPhone 16 Pro từ lúc nó bán ra tới giờ, một thời gian ngắn (1 ngày) dùng Pro Max và ½ ngày dùng iPhone 16. Nút camera trên iPhone được xem như là điểm nhấn tạo sự khác biệt của những chiếc iPhone năm nay so với năm ngoái. Tuy nhiên nó có thực sự mang lại giá trị sử dụng hay không thì có vẻ câu trả lời là không. Nó gần giống với cái chạm hai điện thoại vào nhau để AirDrop hay nút Action mà Apple mang lên iPhone 15 dòng Pro năm ngoái.

Đây là điều mình mong chờ nhất vì thực sự thao tác mở camera trên những chiếc điện thoại Galaxy bằng cách nhấn đúp vào nút nguồn nó dễ dàng và tiện lợi. Mình dùng nó một cách vô thức, tức là bấm và có camera chụp, không phải suy nghĩ.

Với chiếc smartphone khác có nút camera cứng riêng biệt là Xperia thì việc mở camera bằng nút cứng cũng đơn giản và thoải mái. Chỉ có điều là vị trí nút hơi lệch mà máy thì dài quá nên đôi lúc bấm mở hơi mất cân đối, không thoải mái bằng nhấn đúp vào nút nguồn như máy Samsung.

Một lý do khác khiến việc bấm vào nút nguồn để mở camera nó dễ dàng là bởi vì nút nguồn (nút tắt màn hình) là nút mà chúng ta dùng rất nhiều khi sử dụng smartphone. Nó là nút dùng nhiều nhất, cho nên việc bấm nó, xác định vị trí để bấm nó quen thuộc đến nỗi chúng ta dùng nó một cách vô thức (không cần suy nghĩ xem nó ở đâu, mò mò xem nó ở đâu vì đã quá quen).

Nút bấm phẳng với khung sườn máy: khó tìm thấy để bấm, phải bấm mạnh

Nó không nhô lên hẳn hay lõm xuống hẳn mà nó phẳng so với cạnh máy nên việc xác định nút để bấm đôi lúc phải nhìn vào và phải mò từ từ… đây là một trải nghiệm người dùng rất kém của Apple.

Thao tác mở camera có hai trạng thái: phải học thuộc lòng cách bấm mới

Nếu màn hình không sáng thì phải bấm hai cái, cái đầu tiên coi như là mở màn hình, cái thứ hai là mở camera. Nếu màn hình đang sáng (đang dùng, chưa bấm tắt, mới bấm tắt chưa nghỉ thì chỉ cần bấm một cái). Giá mà nó quy định luôn là 1 hay 2 cái là mở camera đi thì đỡ rối biết bao, tức là giờ mỗi lần bấm camera mình lại bị lậm vào suy nghĩ là bấm 1 hay 2 đây. Mình từng thử là cứ bấm 2 cái đi và hy sinh cái bấm đầu tiên nếu ở trạng thái chỉ cần bấm 1 là được.. nhưng nó cũng không thoải mái. Lại một trải nghiệm người dùng cực kém của Apple, công ty vốn rất giỏi về trải nghiệm người dùng.

Thói quen mở camera cũng quá quen và đơn giản rồi

Nếu cách cũ không ngon thì người ta đã than phiền với Apple bao nhiêu năm nay rồi. Do đó mang một thói quen mới tới trong khi thói quen cũ không cần phải thay đổi, hoặc thậm chí là đơn giản hơn thì thói quen mới là lạc hậu.

Như vậy anh em thấy nút camera cứng đúng ra nó là một trải nghiệm tuyệt vời vì giúp người dùng mở camera nhanh chóng giống như là Apple trình diễn trong lúc ra mắt iPhone thì lại quá phức tạp khi sử dụng. Chung quy lại cũng là do độ nghiên cứu, phát triển và làm trải nghiệm người dùng của Apple giờ không còn giỏi nữa.

Steve Jobs từng nói Apple sẽ nói cho người dùng biết thực sự là họ cần gì chứ không cần phải hỏi người dùng xem họ cần gì. Và thực sự là họ đã làm điều đó cực kỳ tốt trong quá khứ. Ví dụ điển hình như sự đơn giản của máy nghe nhạc iPod, màn hình Retina trên iPhone, iPad, MacBook, Face ID trên iPhone, Force Touch TrackPad trên MacBook…

Trong nhiều tư thế mình thử cầm chụp hình thì nút cứng trở nên khó khăn cho thao tác. Tức là nếu điều kiện ánh sáng đầy đủ, anh em cầm hai tay hoặc tư thế anh em đang vững, thoải mái thì nút chụp bình thường. Còn nếu ánh sáng hoặc tư thế khó khăn chút thì nút bấm sẽ phản tác dụng vì anh em phải bấm với lực nhấn mạnh thì nút mới chụp.

So với việc chụp bằng ngón cái chạm vào màn hình hoặc là bấm bằng ngón cái vào nút âm lượng để chụp thì không tiện bằng trong mọi tình huống. Nó chỉ đẹp khi lên hình tư thế chụp hình giống máy ảnh thôi.

Về việc bấm thì các nút camera được chia ra thành 3 kiểu khác nhau

- Bấm hẳn nút xuống là chụp hình.

- Nhấc tay lên bấm xuống mà không nhấn hẳn phím xuống thì coi như không.

- Giữ tay im trên đó và dùng lực bấm xuống 1 cái là chọn tính năng nào đó.

- Giữ tay im trên đó và dùng lực bấm xuống 2 cái là chuyển qua các tính năng khác nhau.

Riêng việc học thuộc các thao tác này thôi đã là rất khó khăn rồi vì chúng ta vừa cầm điện thoại và vừa phải tập bấm. Nếu điện thoại to, thêm ốp vào nữa thì thao tác tính từ đầu ngón tay trỏ này sẽ là khó khăn.

Các menu trên nút camera là quá nhỏ để sử dụng

Khi thực hiện việc giữ tay trên nút camera và đưa lực vào (không bấm hẳn xuống) thì chúng ta sẽ truy cập vào hệ thống các tính năng trên camera của iPhone. Apple đã chọn ra một số tính năng trong các tính năng cho chúng ta chỉnh ở trong đó.

Theo lý thuyết thì nhiều tính năng là tốt. Tuy nhiên nó quá khó để thao tác trên đó. Cái nút camera nó quá nhỏ, các menu hiện lên để bấm nó cũng quá nhỏ, ngón tay lại không thoải mái để bấm. Trong khi đó chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh các tính năng này trên màn hình bình thường của iPhone khi mở app camera.

Kết luận: một cái nút tưởng chừng là hay nhưng nhồi nhét nhiều thứ khiến nó vô dụng

Trong thời đại mà AI đang được khai thác nhiều, trong đó AI liên quan đến việc smartphone nhìn thấy thế giới xung quanh và giải thích, cung cấp thông tin cho người dùng thì nút camera giúp smartphone nhìn thấy thế giới xung quanh nhanh chóng là bước đi rất hợp lý của Apple.

Điều may mắn là chúng ta vẫn dùng được các cách cũ bình thường. Cho nên anh em có thể không cần quan tâm đến sự tồn tại của nó cũng được. Mình thì vẫn dùng nó để khởi động camera và đợi ngày Apple chỉnh lại để bấm đúp hai cái ở mọi tình huống đều chỉ là mở cam.

Mình đã dùng iPhone 16 Pro từ lúc nó ra mắt, và cũng thử qua iPhone 16 Pro Max trong một ngày và iPhone 16 trong nửa ngày. Nút camera mới trên iPhone năm nay là điểm nhấn so với năm ngoái, nhưng liệu nó có thực sự hữu ích? Cá nhân mình nghĩ là không. Nó giống như tính năng chạm hai điện thoại để AirDrop hoặc nút Action trên iPhone 15 Pro năm ngoái, chỉ là thêm một tính năng "cho vui" thôi.